Thuế HKD Gia Sư Hoa Ngữ Tân An

Quy tắc diễn giải doanh thu

Trên S1a-HKD và các bảng đối soát doanh thu, cột Diễn giải dùng thống nhất “Thu học phí dịch vụ dạy tiếng Trung - [Tên học viên]”. Tên học viên được nhận diện từ nội dung giao dịch ACB; nếu một lệnh chuyển tiền gồm 2–3 học viên thì các tên vẫn nằm trên cùng một dòng. Tên khóa học, tháng học, mã giao dịch và nội dung ACB gốc vẫn được giữ riêng để đối chiếu, không chèn thêm vào diễn giải chuẩn.

1. Quy trình sử dụng hàng tháng

1. Vào Dữ liệu ACB → Sổ phụ ACB, chọn tháng và tải PDF/Excel/CSV của ACB.
2. Bấm Đọc sổ phụ ACB và kiểm tra trạng thái đối soát tổng Ghi nợ/Ghi có/Số dư.
3. Rà soát riêng các dòng được đánh dấu Cần xem xét.
4. Bấm Đồng bộ doanh thu đã xác nhận → S1a-HKD.
5. Khi không còn dòng cần xử lý và số liệu khớp sao kê, bấm Chốt tháng.
6. Đến kỳ, vào Hồ sơ thuế để chuẩn bị/in dữ liệu trên mẫu đang được gói pháp lý cho phép.

2. Quy tắc phân loại sổ phụ ACB của hộ này

• Mọi khoản Ghi có/tiền chuyển vào ACB mặc định là học phí và được tính vào doanh thu.
• Không yêu cầu người chuyển phải ghi chữ “học phí”.
• Chỉ khi diễn giải ghi rõ dấu hiệu khoản thu khác như lãi ngân hàng, hoàn tiền, vay/mượn, chuyển nội bộ thì phần mềm đưa sang Cần xem xét; không tự loại nếu chưa được xác nhận.
• Phần mềm ghi S1a theo từng lệnh học phí trên sao kê ACB: 01 lệnh = 01 dòng, dùng ngày giao dịch ACB để đối chiếu trực tiếp.
• Bộ đọc PDF được hiệu chỉnh theo bố cục sao kê ACB: Ngày · Số GD · Diễn giải · Ghi nợ · Ghi có · Số dư. Sau khi đọc, phần mềm đối chiếu tổng với trang tổng sao kê.
• Nếu có thu tiền mặt hoặc thu qua tài khoản khác, bỏ chọn “Toàn bộ thu/chi kinh doanh thực hiện qua ACB” và bổ sung phần doanh thu còn thiếu vào sổ.

3. Sổ doanh thu S1a-HKD

• Doanh thu ACB đã xác nhận được đồng bộ sang S1a-HKD.
• Chỉ thêm thủ công khi có doanh thu ngoài ACB hoặc điều chỉnh hợp lệ.
• Tiền chi không được trừ trực tiếp khỏi doanh thu chỉ để làm giảm số doanh thu.
• Các ô phân nhóm hoạt động/ngành dùng để tổng hợp dữ liệu cho hồ sơ thuế tương ứng.

4. Tờ khai, biểu mẫu và chứng từ

• 01/TKN-CNKD: phần mềm chuẩn bị dữ liệu và chỉ mở chức năng khi phiên bản mẫu được gói pháp lý xác nhận. Bản in không phải biên nhận nộp hồ sơ.
• 01/BK-STK: chỉ khai tài khoản/ví có thật và liên quan hoạt động kinh doanh.
• Phần mềm không tự tạo biên nhận của cơ quan thuế, chứng từ nộp thuế, mã cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã.
• “In ra” không đồng nghĩa “đã nộp”. Hồ sơ chỉ hoàn tất sau khi nộp theo phương thức hợp lệ và có trạng thái/biên nhận tiếp nhận.

5. Lưu dữ liệu Cloudflare

• Dữ liệu nghiệp vụ chính lưu trong D1; file sổ phụ gốc lưu trong R2.
• Bộ nhớ trình duyệt chỉ là bản tạm hỗ trợ thao tác; không phải nơi lưu duy nhất.
• Sau khi cập nhật/chốt dữ liệu, kiểm tra trạng thái Cloud: đã lưu máy chủ.
• Nếu mất mạng hoặc chưa đồng bộ, không coi dữ liệu là đã lưu an toàn cho đến khi trạng thái Cloud xác nhận thành công.

6. Cập nhật pháp lý và nguyên tắc biểu mẫu

• Phần mềm không tự sáng tác biểu mẫu và không tự thay quy định dựa trên báo chí, diễn đàn, AI hoặc nguồn tổng hợp tư nhân.
• Mẫu chỉ được mở khi gói pháp lý Cloudflare xác nhận phiên bản, ngày hiệu lực và nguồn cơ quan nhà nước.
• Nếu mẫu hết hiệu lực, gói pháp lý quá hạn rà soát hoặc yêu cầu phiên bản ứng dụng mới hơn, chức năng in mẫu bị khóa cho đến khi cập nhật/xác minh.
• Trước khi nộp, đối chiếu thông tin hộ với eTax/thông báo cơ quan thuế nếu có thay đổi về MST, địa chỉ, cơ quan quản lý hoặc trạng thái hoạt động.
• Bảng mức phạt trong mục Thời hạn chỉ là cảnh báo hỗ trợ; không dùng để tự kết luận mức phạt cụ thể.

7. Tình trạng chuyển tiếp 2026

• “Đã từng nộp tờ khai quý I/2026 theo ngưỡng cũ” dùng để nhắc kiểm tra xử lý hồ sơ chuyển tiếp nếu doanh thu năm thuộc ngưỡng hiện hành.
• Nếu có tài khoản/ví liên quan hoạt động kinh doanh, chỉ khai thông tin thực tế; không tự tạo số tài khoản hoặc ví.
• Nếu chọn có thuế chuyên biệt, phần mềm không giả lập các phần ngoài phạm vi và sẽ yêu cầu dùng hồ sơ chính thức phù hợp.